Cuando tengas experiencia
Toastmaster de la noche
Eres quien conduce la sesión. Presentas el tema, das la palabra a cada participante y haces que todo fluya y termine a tiempo. Normalmente lo toma alguien que ya conoce bien la sesión.
Practicas
Organización, manejo del tiempo y hablar en público durante toda la noche.
Tu tiempo en la agenda
Tu mensaje en la primera parte: 2 minutos. Luego presentas a cada orador (1 minuto cada uno) y, en la tercera parte, al Evaluador General (1 minuto). Y estás presente en todas las transiciones.
Antes de la sesión
- Revisa la agenda que armó la VP de Educación y confirma, 2 o 3 días antes, que cada quien sigue en su función.
- Pídele a cada orador su título, el nombre del proyecto, el tiempo y su objetivo. Con eso preparas su presentación.
- Prepara tu mensaje sobre el tema de la sesión: corto, que abra la noche con una idea.
- Ponte de acuerdo con el Evaluador General, para que su equipo sepa qué le toca a cada quien.
- Ten la hoja de la sesión a la vista toda la noche.
Durante la sesión, paso a paso
- 1
Da tu mensaje del tema
Cuando el Presidente te presente: una idea, una historia corta o una pregunta sobre el tema. Dos minutos.
- 2
Da la palabra en orden
Mesa de Trabajo, Table Topics, discursos, evaluaciones. Una o dos frases de transición entre cada parte, sin robarle tiempo a nadie.
- 3
Presenta a cada orador
Su nombre, el título de su discurso, el proyecto y su tiempo. Despierta interés en lo que viene, pero no lo cuentes.
- 4
Cuida el reloj
Si la sesión se atrasa, ajusta tus intervenciones primero. Tú das el ejemplo.
- 5
Presenta al Evaluador General
En la tercera parte, para que conduzca las evaluaciones.
Así puede sonar
Un ejemplo de presentación de un orador (no es texto oficial):
«Nuestra siguiente oradora presenta un proyecto del Nivel 1 de la ruta Dominio de la Presentación. Su objetivo es organizar sus ideas con una apertura, un desarrollo y un cierre claros, y tiene de 5 a 7 minutos. Con ustedes, Ana, con el discurso “El arte de decir que no”.»
Situaciones que pasan
Un orador no llegó
No lo esperes. Pasa al siguiente y avísale al Evaluador General, para que su evaluador sepa que no tiene a quién evaluar.
Vamos atrasados
Recorta tus transiciones y pídele al Table Topics Master una o dos respuestas menos. Los discursos y las evaluaciones no se recortan.
Se cae la conexión de quien está hablando
Agradece, pasa a la siguiente parte de la agenda y regrésale la palabra cuando vuelva.
Sobra tiempo
No lo rellenes: terminar antes no es problema. Si quieres, abre una ronda corta de Table Topics.
Dudas frecuentes
¿Tengo que conseguir quién cubra las funciones?
La agenda la arma la VP de Educación. Tú confirmas que todos sigan y, si alguien se baja, le avisas a ella para buscar quién lo cubra.
¿Cuánto debo hablar yo?
Poco. El Toastmaster de la noche lo hace bien cuando hace lucir a los demás y todo fluye; no cuando habla mucho.
Fuente: página oficial de la función Toastmaster y la lista de revisión del Evaluador General en español (Artículo es-MX675B), Toastmasters International. Lo demás es cómo se hace en este club; si algo no cuadra con lo que ves en la sesión, avísanos.
Ver la fuente en toastmasters.org →