Cuando ya conoces la sesión
Table Topics Master
Conduces el momento de improvisación: haces preguntas y cada persona responde en el momento, de 1 a 2 minutos. Es donde más se practica hablar sin preparar, que es lo que pasa en la vida real.
Practicas
Hacer buenas preguntas, conducir a un grupo y cuidar el tiempo.
Tu tiempo en la agenda
Table Topics, en la primera parte: 15 minutos en total. Alcanza para unas 6 respuestas.
Antes de la sesión
- Prepara 8 o 9 preguntas, más de las que vas a usar, de preferencia relacionadas con el tema de la sesión.
- Que se puedan contestar sin saber nada técnico: que pidan una opinión, una anécdota o una decisión.
- Revisa la agenda: la prioridad es para los socios que no tienen otra función esa noche.
- Decide cómo vas a presentarlas: leerlas, mostrarlas en pantalla o de las dos formas. Escritas en pantalla se entienden mejor por Zoom.
Durante la sesión, paso a paso
- 1
Explica la dinámica en 30 segundos
Qué son los Table Topics, que se responde de 1 a 2 minutos y que el Cronometrador va a mostrar los colores. Y que no hay respuestas incorrectas.
- 2
Di la pregunta primero y el nombre después
Así todos piensan la respuesta, como si les fuera a tocar, y nadie se desconecta.
- 3
Llama primero a quien no tiene función
Luego a otros socios. A los invitados se les invita, nunca se les obliga: «¿te animas?». Si dicen que no, todo bien.
- 4
Una pregunta distinta para cada quien
No repitas la misma pregunta, salvo que busques dos puntos de vista opuestos.
- 5
Cuida los 15 minutos y entrega
Agradece cada respuesta, recuérdale al público quiénes participaron para la votación y regrésale la conducción al Toastmaster de la noche.
Así puede sonar
Ejemplos de preguntas que funcionan (sesión con tema «decisiones»):
• «¿Cuál es la mejor decisión que has tomado por impulso?» • «Si pudieras regresar a tus 18 años y darte un solo consejo, ¿cuál sería?» • «Te ofrecen el trabajo de tus sueños, pero en otro país. ¿Qué haces y por qué?» • «¿Qué hábito te gustaría dejar este año?» • «Convéncenos de que el lunes es el mejor día de la semana.»
Situaciones que pasan
Alguien se queda en blanco
Dale unos segundos. Si no arranca, puedes reformular la pregunta. Y al final, un aplauso igual: pararse a intentarlo ya es el ejercicio.
Sobra tiempo
Por eso preparaste preguntas de más. Invita a alguien más, quizá a un invitado que ya se vea cómodo.
Se te acaba el tiempo
Corta aunque te queden preguntas. Pasarte se lo quitas a los oradores.
La pregunta resultó difícil
Dale a la persona la opción de responder a otra más sencilla. La idea es practicar, no poner a nadie en aprietos.
Dudas frecuentes
¿Las preguntas tienen que ser del tema de la sesión?
Es lo ideal, y el Evaluador General lo revisa. Pero que sean fáciles de contestar importa más que el tema.
¿Yo también respondo?
No: tú conduces. Tu reto es hacer que los demás se luzcan.
¿Quién gana la votación?
La vota el público al terminar la ronda, y la lleva el Zoommaster. Tú solo recuerdas quiénes participaron.
Fuente: página oficial de la función Topicsmaster y su guion en español (Artículo es-MX675F), Toastmasters International. Lo demás es cómo se hace en este club; si algo no cuadra con lo que ves en la sesión, avísanos.
Ver la fuente en toastmasters.org →